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GERENCIAMIENTO Y CONSULTORÍA.

Contamos con el mas amplio grupo de especialistas en el ámbito de propiedad horizontal para brindarle la mejor experiencia en el gerenciamiento estratégico y efectivo a su conjunto residencial o edificio comercial, contando con las mejores practicas administrativas y contables en pro de la conservación de sus bienes incrementando su valor, teniendo una gran responsabilidad, transparencia y sinergia con el medio ambiente.

Teniendo a su disposición una pagina web donde podrá efectuar todos sus PQRyI para ser solucionadas de manera rápida y pertinente por nuestro grupo profesional.

Adicionalmente llevaremos la contabilidad de la Propiedad Horizontal teniendo en cuenta que la persona jurídica es una entidad sin animo de lucro, por tanto se aplicará la normatividad establecida por el articulo 45 de la Ley 190 del 1995, el articulo 364 del estatuto tributario y el Titulo IV del Código de Comercio, con las mejores prácticas contables y con contadores titulados.

Las funciones que se efectuarían son:

REFORMA O ELABORACIÓN DE LOS REGLAMENTOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL: Actualizando constantemente el reglamento de acuerdo a las recientes normas, con una garantía en su totalidad ya que será elaborado por profesionales expertos para evitar por inconvenientes que comúnmente se generan fondo y de forma por no conocer la reglamentación.

Dentro del proceso se realiza:

  1. Elaboración de reglamento.
  2. Socialización ante la junta o asamblea.
  3. Presentación ante la comunidad.
  4. Citación y asistencia a la Asamblea para la aprobación.
  5. Elaboración de la Minuta.
  6. Registro.
  • COLSUTORÍA DE ZONAS COMUNES: Consultoría, control y orientación a cada labor que se debe desempeñar de forma exitosa contando con un equipo de profesionales especializados, como jardineros, inspectores y guardas de seguridad, para garantizar un completo y eficiente procedimiento.
  • INTERVENTORÍA DE OBRAS: Manejo y seguimiento de obras con inspectores y arquitectos. Control y Acompañamiento desde la redacción de los contratos hasta el recibo a satisfacción de la obra.
  • CONCILIACIONES, ASESORÍA EN PROBLEMAS DE CONVIVENCIA: Manejo de controversias entre los copropietarios o ante la administración, asesorando los procesos y conducto a seguir para un feliz termino, realizando las negociaciones pertinentes para el cumplimiento de los objetivos propuestos por la asamblea.

 

 

ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD HORIZONTAL.

Teniendo en cuenta La ley 675 de 2001, define así las funciones básicas para los administradores de propiedad horizontal: (Articulo 51).

  1. Citar a las reuniones de asamblea ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 
  2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
  3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
  4. Preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
  5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
  6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
  7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.
  8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
  9. Elevar a escritura publica y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
  10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
  11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.
  12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta Ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
  13. Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
  14. Las demás funciones previstas en la presente ley y en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.
  15. Otras funciones del administrador, que si bien no están contenidas en la ley ni en muchos reglamentos, pero que nacen de su propia naturaleza, tienen que ver con la educación de la comunidad, la permanente información respecto a temas como la convivencia, la seguridad, las normas legales, y en general todas las cuestiones que competan a la comunidad de copropietarios.

ASESORÍA Y CONSULTORÍA CONTABLE Y FINANCIERA:

Los servicios en asesoría y consultoría están dirigidos para que nuestros clientes logren proyectarse, desarrollarse y consolidarse en sus negocios. Ésta es una de las áreas más importantes en la prestación de nuestros servicios ya que nos permite apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades en áreas como la administrativa, contable, normas internacionales, financiera, tributaria, revisoría fiscal y recursos humanos. 

  • Diagnostico contable.
  • Organización del proceso contable.
  • Contabilización y causación de los movimientos de la empresa.
  • Elaboración de Estados Financieros.

ASESORÍA ADMINISTRATIVA:

El objetivo de la asesoría administrativa es brindar apoyo a nuestros clientes en la debida y oportuna toma de decisiones y el adecuado manejo de su empresa incluyendo análisis a nivel de estructura administrativa considerando para ello la distribución de funciones para cada uno de los puestos laborales de la empresa provocando el desarrollo eficiente y eficaz. 

  • Organización de Empresas.
  • Constitución y disolución de empresas.
  • Gestión ante cámara y comercio.
  • Manual de funciones y procedimientos.

GERENCIMIENTO COMERCIAL:

El gerenciamiento comercial les brinda un mundo de posibilidades para la inclusión, penetración, posicionamiento y fidelización de sus clientes dentro de un ámbito comercial sostenible, por medio de los diferentes medios de difusión que le garanticen la recordación de marca en la mente de sus clientes, mejorando su Goodwill, know how e imagen comercial, reflejando las conexiones de un negocio de atención al cliente teniendo en cuenta su reputación y factores primordiales para el buen funcionamiento del negocio:

  • Personal especializado para el manejo de su portafolio.
  • Desarrollo de imagen corporativa ante agencias publicitarias.
  • Gestión de campañas publicitarias ante medios de comunicación.
  • Administración de campañas publicitarias en redes sociales “Facebook, Twitter e Instagram”.
  • Gerenciamiento de Mailing corporativos para clientes estratégicos.

ASESORÍA TRIBUTARIA:

Nuestro objetivo es brindarles a todos los clientes estrategias, recomendaciones y soluciones para lograr la estructura tributaria acorde con sus expectativas y sobre todo con el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos dictados por cada una de las empresas, dentro del marco conceptual y normativo de la legislación Tributaria, diseñar una planeación tributaria que permita maximizar los resultados de las empresas.

  • Proyección, liquidación y elaboración de declaraciones tributarias de Renta, Iva, Retención en la fuente, CREE e Ica.
  • Solicitud de devolución y/o compensación de saldos a favor.
  • Medios magnéticos.
  • Proyección de respuestas a requerimientos ordinarios y especiales.
  • Corrección de las declaraciones de los diferentes tributos.

REVISORÍA FISCAL:

Es una institución que es ejercida en cabeza de un profesional de la Contaduría capaz de dar Fe Pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los administradores. La Revisoría Fiscal es el órgano de control establecido por ley para ciertas empresas con funciones que pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las de un auditor de gestión y auditor de cumplimiento. 

  • Sector industrial, Comercial y de servicios.
  • Sector Público y empresas sociales del estado.
  • Sector solidario y entidades sin ánimo de lucro.
  • Sector del subsidio familiar y cajas de compensación.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF):

Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas y financieras. Por lo anterior nuestra Firma está en la capacidad de:

  • Elaboración de la Políticas Contables para su empresa.
  • Establecer que Norma Internacional le es aplicable a su compañía.
  • Implementación y Convergencia las Normas para los grupos 1, 2 y 3 respectivamente.
  • Análisis de los Estados Financieros en Conjunto.
  • Acompañamiento en la implementación y convergencia.
  • Análisis de los riesgos e impactos en la adopción por primera vez.
  • Elaboración de los estados financieros ESFA.
  • Recomendaciones Generales.